Планирование дня. Тайм-менеджмент. Продуктивность.

Что такое тайм-менеджмент?

Тайм-менеджмент - с английского языка “time-management” переводится как “управление временем”. Это способ организации и правильного распределения Ваших ресурсов и времени. С помощью него люди добиваются большей эффективности и продуктивности во время выполнения своих дел.

Для чего же он нужен?

• Чтобы успевать всё делать вовремя
• Снизить уровень стресса
• Грамотно организовать свой день и работу
• Обязательно организовать время для отдыха

Учась организовывать своё время, Вам предстоит:

1. Научиться ставить цели
2. Планировать свой день
3. Расставлять приоритеты среди задач
4. Научиться реализовывать свои планы
5. Контролировать выполнение собственных задач и планов

Какие способы тайм-менеджмента существуют? Как ими воспользоваться?

• Сделайте To-do список.

To-do list- это список дел, которые Вам нужно выполнить в какой-либо промежуток времени (день, неделя, год...). Попробуйте делать такие списки на каждый день. Это можно сделать как в специальном приложении на Вашем устройстве, так и в физическом виде (в Вашем ежедневнике или на отдельных листах и так далее). Такой способ поможет не забыть о важных делах и сохранять напоминания о них перед Вашими глазами.

• 90 на 30

Техника, которая предлагает Вам заниматься делами полтора часа, а затем отдыхать на протяжении 30 минут. Начиная со сложных дел, требующих срочного выполнения до лёгких. Подойдёт людям, которые любят отводить определённое количество времени для своих задач.

• Правило 10 минут

Подойдёт для дел, которые не хочется выполнять. Скажите себе, что будете заниматься этим делом только 10 минут и приступайте к нему. Начав, Вы не заметите, как прошли эти минуты и с лёгкостью продолжите заниматься этим делом.

• Техника ABC

Помогает определить приоритетность задач из Вашего списка. А - важные и срочные, В - важные и не срочные, С - не важные и не срочные дела. Метод можно интерпретировать. Вместо АВС можно использовать АБВГД. По надобности добавляйте больше категорий. Этот способ научит Вас анализировать свои дела и концентрироваться на важных задачах.

• Переходите от трудных задач к лёгким

Существует ещё множество интересных техник тайм-менеджмента, но начав с этих простых, Вы поймёте, как важно и насколько это помогает Вам в повседневной жизни.

Что такое продуктивность?

Продуктивность- эффективность труда человека. Управление временем и достижение успехов.

Как увеличить свою продуктивность на учёбе или работе?

1. Составляйте план своего дня. Об этом рассказали выше.
2. Не переусердствуйте.

Не планируйте слишком много дел. Сфокусируйтесь на нескольких задачах, не забывая о перерывах.

     3. Объединяйте лёгкие и однотипные задачи вместе.
Сократите время выполнения мелких задач на протяжении всего дня.

    4. Не откладывайте сложную работу на потом.
    5. Без необходимости не используйте лишние гаджеты и интернет-ресурсы.

Воспользуйтесь методами и техниками из этой статьи, получите больше свободного времени и уверенность в своих возможностях.
Управляя своим временем и успешно справляясь со своей работой, Вы избавитесь от ненужного стресса, всё успеете и оставите время на драгоценный отдых!